关于做好2024届辅修专业、辅修学位毕业生归档工作的通知

各教学单位：

为规范辅修专业、辅修学位毕业生材料的管理，做好档案建设和备存工作，现将2024届辅修专业、辅修学位毕业生档案管理相关事项通知如下：

（一）凡符合毕业条件的2024届辅修专业、辅修学位毕业生需填写《南昌理工学院辅修专业、辅修学位学生学籍表》（一式两份），加盖教务处公章后，一份由教务处存档，一份返回学生原学院放入学生档案。（开课单位收集）

（二）凡符合毕业条件的2024届辅修专业、辅修学位毕业生需填写《南昌理工学院辅修专业、辅修学位申请表》（一式两份），由教务处存档。（开课单位收集）

（三）关于《南昌理工学院辅修专业、辅修学位学生学籍表》填写说明：

1.学生原专业、辅修专业（学位）按照实际在读专业填写

2.学制：两年

3.学号：原专业学号

4.出生年月：示例：2003年8月；

5.民族：示例：汉族

6.入学时间：2021年9月（20级全部按这个时间填写，无论何时报名，指开始辅修学位的时间）

7.个人简历从小学写起：示例：

2008年9月至2014年7月

八都镇中心小学

2014年9月至2017年7月

八都中学

2017年9月至2020年7月

吉水中学

2020年9月至2024年6月

南昌理工学院

8.政治面貌：示例：中共党员/中共预备党员/共青团员/群众

9.四个学期时间统一填写为：第一学期为2021.9-2022.1,第二学期为2022.2-2022.7,第三学期为2022.9-2023.1,第四学期为2023.2-2023.7。

10.各学期成绩、学分、毕业论文成绩等全部填写清楚

11.辅修专业、辅修学位成绩审核无误，由开课单位统一在成绩单左上角加盖公章。

12.本表需提交打印稿（不要手写），照片以学信网电子信息采集照片为准，学生可下载后插入表格，打印出来即可。

（四）关于《南昌理工学院辅修专业、辅修学位申请表》，全部按照样表及填表说明填写，打印时需将右侧红色填写说明删除。

（五）2024届辅修专业、辅修学位毕业生信息将发至开课单位进行第二次核查（原单位已于2023年10月完成核对，开课单位已于2023年11月完成第一次核对），请各开课单位按照要求进行填充，并做好查漏补缺工作，确保不遗漏学生（核对表将陆续发送至各学院，上交时间为2024年5月24日前）。

所有2024届辅辅修专业、辅修学位毕业生相关表格请与2024年5月31日前上交教务处，请各有关学院高度重视2024届辅修专业、辅修学位毕业生归档工作，严格按上述规定的时间和要求，认真组织落实，切实做好2024届辅修专业、辅修学位毕业生归档工作。

南昌理工学院教务处

2024年4月16日

通知公告