已毕业统招生因单位要求需补充个人档案相关证明材料，应由单位出具办理公函，写明学生姓名、身份证号码、学号、就读院系、专业、就读时间。需补充何种档案材料（如补充高考录取相关，需注明入学年份和生源地），加盖单位行政部门、档案部门或组织部门公章。

办理地址：江西省南昌经济技术开发区南昌理工学院理工大厦430室

联系人：毛老师 刘老师

联系电话：0791-82137268

注：①若个人档案中缺失多项材料，可以在公函里全部列出（教务处仅负责学籍档案补办或补充）；

②办理人携带公函、毕业证原件或复印件至办理部门，填写办理申请后方可出具。如系委托他人代办，请提供委托书（委托书需注明委托双方的身份证号）、委托双方的身份证复印件。