各处（室）、院部：

为了加强我院统招学生学籍管理、规范学籍注册等工作，维护学院正常教学秩序，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》中“学生在校期间依法履行按规定缴纳学费及相关费用”的规定，现将有关2021届本科毕业生学历证书图像采集事项通知如下：

1、根据新华通讯社江西分社图像信息采集中心安排，于12月1日安排本科毕业生进行图像信息采集。对于未缴清学费的同学不予办理毕业手续。由于未缴清学费而影响毕业或电子注册，由学生本人承担一切责任。

2、图像采集学费核查工作由学工处、财务处和各二级学院及班主任负责。学工处牵头成立学费审核小组，由学工处、财务处、各二级学院书记组成，保卫处负责现场秩序，教务处负责组织班级拍照。

3、参加采集学生名单首先由各二级学院书记及班主任严格把关。

4、负责本学院的图像采集组织工作的工作信息员（一名领导和一名工作联络人）采用9月份专科毕业生采集时报送的名单信息，如有更换，再另行报送。

5、今年拍摄方式实行电脑采集程序，学生按花名册顺序排队，读取有效二代身份证信息后，自动生成拍摄编号，拍摄编号与相机拍摄的图片序号保持一一对应。学生必须携带有效二代身份证、按要求着装并做好拍摄前相关准备工作，临时身份证及消磁身份证需携带原件，身份证遗失的需提供复印件前来拍摄。

6、学历证书图像信息采集规范性要求高，是一项很严肃细致的工作。各二级学院领导务必高度重视，精心组织，认真安排，确保图像信息采集工作正常有序地进行。

附件： 2021届毕业生电子图像信息采集注意事项

                                                           教 务 处

    2020年11月13日